在寫履歷的時候,有一個觀念你要時時刻刻記著,那就是不要提出空泛沒有意義的東西。

不管你是要升大學、找實習、申請工作,會寫英文履歷都是一個很重要的能力。我讀過好多可以寫得更完美的履歷,在這邊就要跟大家分享英文履歷該怎麼寫。

英文履歷的組成要素:

(一)、Cover Letter (CV Letter)

(二)、Resume履歷

(三)、Portfolio作品集

以下將會分成這三部分來講解。每一個部分個人建議都分為不同檔案。

(一)、CV Letter

英文履歷三要點缺一不少,CV就是十分重要、要把自己推銷出去的一個關鍵。在開始講之前,我先把CV Letter的懶人包架構給大家。

  1. 你的名字、學歷、要申請的職位
  2. 工作經驗、榮譽事蹟
  3. 你以往的經歷跟這個職位有甚麼相關?數據?
  4. 結尾

甚麼是Cover Letter?這有點像是你的履歷的履歷,你要讓這家公司的HR有興趣打開你的履歷,首先你的CV就要有內容。

第一點就是很基本的自我介紹,我們從第二點開始。過去的工作經驗和榮譽事蹟你可以寫出你做過甚麼職位、被公司嘉獎;學生的話可以寫打過甚麼工、得過甚麼獎項,學校第幾名、做過甚麼研究等等。

第三點,假設說你要申請社群軟體的職位,在CV裡面你就可以提到你自己過去的經驗如何和這個職位重疊,並拿出「數據」。例如:Worked as a media manager at my former company, my strategy successfully attracted twenty thousand more subscribers within two months.你要把你做到的事情和數據呈現上來,不然看起來都是空泛之詞,沒有老闆或人資會想看你說大話而沒有證據的,所以數據真的很重要。

結尾的部分就比較簡單,你可以簡單地寫寫 I am looking forward to your response或你可以再推銷一下像 I believe my communication skills will be of great use for your company。

最後不藏私給大家一個完美的結尾詞。其實很簡單只是大部分台灣人都不會用而已,那就是Thank you for your time, consideration, and forthcoming response.

這是一個有禮貌又不失氣場的講法,與其像大家一樣都只寫thank you for your time,不如寫這個,印象會更加分。在商業郵件也可以使用。

△ 結論:大家仔細看就會發現,CV Letter裡面要提到的內容大部份都是履歷裡面會先整理到的,因此我建議CV Letter最後寫,這樣才寫得出扎實有內容的信件。

 

(二)、履歷

來到大魔王了,其實我覺得寫履歷不難,只是有點瑣碎而已,但你只要掌握這幾點,應該不管是中、英文履歷你都能寫好。

一樣,懶人包架構。

  1. Profile
  2. Skills
  3. Characteristics
  4. Work Experience
  5. Relevant Experience
  6. Volunteering Experience
  7. Current / Future Plan
  8. Certificates

第一點,Profile怎麼寫?Profile真的是你履歷精華精華再精華的個人簡介了。用短短的句子「陳述」你的個人經驗,讓面試官一目瞭然。

給大家我的例子你們就明白了:

English major at OOO University with extensive translation and writing experiences. Created a YouTube channel dedicated to translation in high school. Was an one-day interpreter at OOO Exhibition. Translated documents for the church. Received several awards for English writing, including national andschool contests. Won the third prize in the Literature Award held by the English department. My writing was recently published on an e-magazine.

注意到了嗎?我用的都是短短的句子,基本上都是陳述句。Profile不需要你寫得像中文自傳一樣落落長,Profile的精髓就是短,所以個人也是建議Profile在剩餘的履歷寫完之後再往回加。

Skills and Characteristics 的差別在哪?Skills是硬實力,如Word、Excel、Illustrator等等,都是你可以填上去的;除了這些之外,如果你覺得你很會處理文書或是公開演講你也可以寫File Organization / Data Analysis / Public Speaking之類的。Characteristics相較起來就是軟實力,比如溝通、觀察、接洽、領導這些,都可以寫上去。

這邊的小撇步是「不要用華而不實的那些柱狀圖表示你的能力,這反而會暴露你的缺點」。以及在你提到的每一個實力下,你可以寫出短短的句子告訴大家你是怎麼培養這方面的能力的,拉近關係也讓別人更了解你。

在介紹第四點工作經歷前,我要先介紹一個觀念:What Leads to What(WLTW)。第一個What是原因,第二個What是結果。在寫履歷的時候,有一個觀念你要時時刻刻記著,那就是不要提出空泛沒有意義的東西。所以第一步請先想好第二個What:這個經驗帶給你了甚麼東西,再回過頭來想第一個What:甚麼原因帶給了你這些體悟和學習。

有了這個觀念之後,接下來的工作經驗、相關經驗、志工經驗就好寫很多了。

如果是要申請大學的話,工作經驗沒有甚麼必要,除非你做了甚麼真的對你來說收穫良多的工作,不然這項不提也罷。若你要申請實習或正職,工作經驗就佔有一定的份量了。撰寫這部分的要點首先請按照時間順序,從最近的開始寫寫到最久遠的。其次,也請你在各個工作下列出你獲得甚麼技能、學習到甚麼或是你完成項目的「數據」。實習的話可能重點放在你學習到甚麼,正職的話請拿出實際的數據給評審看。

相關經驗是你最能發揮創意的一點了,我個人是發揮了滿多的。不論是申請大學、實習,或是正職,相關經歷和榮譽事蹟都非常重要。除了比賽獲得獎項、參加模擬聯合國以外,還有甚麼可以寫的呢?事實上你可以寫任何東西,只要你能把它寫得有意義。你上的哪堂課、你去哪裡遊學、你經營的instagram帳號,對你有意義的統統都可以。同樣的要記得What Leads to What的概念。比如你在這堂課上學寫學術報告、在經營帳號中學會數據分析,那請你回推是甚麼訓練甚麼契機讓你對這方面感興趣並下功夫學習的。很多時候你學習到的東西對公司來講固然重要,但他們也很看重你們學習的態度,所以在這方面你的第一個What可以講的煽情可以講的理性,看你這一個經驗想表達的是哪種印象。

給你們看我的履歷經驗裡的其中一小部分:

我所上的課:(前面記得還要加上你更深層的契機跟原因)By paying a close attention to the concepts of each move, I gradually gained the ability to make use of the things I learned in class and apply them to real life. I wrote an essay titled OOO, which expatiates upon the impact of the Internet. In this essay I provided different perspectives and information. Due to the hard work I devoted in this course, I got an A+ this semester.

我經營YouTube的心得:I dare not say I am a practiced translator, but I know translating has become one of my abilities and biggest interests. My channel has now gained more than 28 thousand subscribers in total; with the most popular video having 7 million views.

 

教授和實習生面試官愛死志工經驗了,任何你去過的志工都可以,教會幫忙、募款園遊會等等都可以寫上去。同樣的也利用WLTW的道理,加上比較感性、細節的描述就可以達到引起面試官共鳴的效果。

Current and Future Plan要寫甚麼?寫你現在在做的事,比如你看了一本歷史書對他很感興趣而正在廣泛閱讀,你就可以寫目前在針對哪一方面做業餘研究;寫你未來想做的事,比如說未來你想要出一本關於OOO的書,現在還在架構階段或以在和廠商洽談。甚麼大大小小的人生計劃都可以,只要你把它寫得對你的人生有意義。

如果是申請工作的話,未來計畫就必須認真一點寫了;你想要在幾年在這家公司達到多少的業績、積攢多少客戶,這些都是你的計劃,可以加上一點你對這家公司的瞭解而撰寫,讓評審知道你有做功課並且是誠心誠意的。

Certificates就是掃描一些你的語言證明、比賽獎狀之類的貼上去就可以了。如果你想讓你的履歷再吸睛一點,不妨也加上一些註解,不要讓評審看過就忘了。

△結論:履歷撰寫不難,重點是掌握對方想要看到甚麼,用What Leads to What的概念可以很好的釐清你的思緒,也提供你一些架構。

 

(三)、作品集

作品集不是一張紙、一本書,是你所做過所有事情的紀錄。作品集跟履歷一樣也是個可以做得很好可以做得不好的東西,我應該會在出下一輯介紹作品集的部分,若我最後沒有出的話,以下是依些你們作品集可以寫的idea。

  • 你寫過的報告
  • 校刊社投稿
  • 中學生閱讀心得得獎
  • 報社投稿
  • 企畫書
  • 文章
  • 做過的影片
  • 畫過的圖
  • 編輯的PPT

以上都可以是你的作品集。所以請你好好想一想你從以前到現在的各種紀錄,把它整理出來後用成專一份的檔案。

△結論:作品集麻煩一點在於要回顧很多以前的資料,所以建議大家趕快整理,想到就趕快update

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以上就是英文履歷撰寫的一些基本要點跟小技巧,希望對正在申請大學、找工作的各位有用。

申請不同的職位、不同的單位會有不同的履歷寫法,這邊只是跟大家講個大概和分享我的個人心得,如果有問題的話歡迎來信至cicely20001@gmail.com,或直接在下面留言就好我會看到!

這篇文章想了很久終於寫出來了,最後祝各位順利成功!

 

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